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3.盘点作业三指标
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作业别 |
评估要素 |
指 标 项 目 |
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盘
点
作
业 |
盘
点
品
质 |
·盘点数量误差率
·盘点品项误差率
·平均盘差品金额 |
盘 点 数 量 误 差 率
| 应用目的 |
衡量库存管理优劣,作为是否加强盘点或改变管理方式的依据,以减低公司 的损失机会。 |
| 计算说明 |
盘点数量误差率 = |
盘点误差量
盘点总量
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| 指标意义 |
若公司甚少实施盘点,则损失率将无法确实掌握,而损失率不知道则实№毛利便无法知道,实№毛利无法知到则实№损益也将无法知晓;然一旦连损益都不清楚的事业,则其经营也就变得无意义了。状况陈述
若盘点误差数量过高( 在电脑记忆中有库存,但仓库中却无现品,或在电脑中记录无库存,但仓库中却有现品
),显示公司对於库存品的管理仍有很大缺失。 |
| 改善对策 |
必须加强注意可能造成盘点误差原因: |
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(1) 记帐员的疏忽( 看错字 ) |
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(2) 运送过程发生损耗 |
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(3) 盘点记数错误 |
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(4) 单据遗失,进出货未过帐 |
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(5) 捆扎包装之错误 |
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并确实予以改进。此外,盘点误差常是由於货品在出入库作业时的传票输入、检查点数错误中产生,因此一旦出入库作业次数较多时,误差也会随之增大许多。因而对於每次进出货的处理,更应特别小心。
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□盘 点 数 量 误 差 率 □盘 点 品 项 误 差 率
| 应用目的 |
由盘点误差数量及误差品项两者间指标数据的大小关系,来 检讨盘点误差主要的发生原因。 |
| 计算说明 |
盘点数量误差率 = |
盘点误差量
盘点总量
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盘点品项误差率 = |
盘点误差品项数
盘点实施品项数
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| 状况陈述1 |
盘点数量误差率高,但盘点品项误差率低,表示虽然发生误差的货品品项减少,但每一发生误差品项之数量却有提升趋势。 |
| 改善对策 |
应检讨负责此些品项货品的人员有无尽责?以及这些货品的置放区域是否得当?有无必要加强管理? |
| 况陈述2 |
状盘点数量误差率低,但盘点品项误差率高,表示虽然整个盘 点误差量有下降趋势,但发生误差的货品种类却增多。
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| 改善对策 |
策
误差品项太多将使後续的更新修正工作更为麻烦,且亦可能 影响出货速度,因此亦 对此现象加强管制。 |
平 均 盘 差 品 金 额
| 应用目的 |
判断是否 采行ABC 分类,或现今已采行之ABC
存货重点分 类是否发生作 用? |
| 计算说明 |
平均每件盘差货品之金额 = |
盘点误差金额
盘点误差量
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| 状况陈述 |
若一旦此指标高,表示高¤位产品的误差发生率较大,可能
是公司未实施物品重点管理的结果,对公司营运将造成很不利的影响。 |
| 改善对策 |
未实施物品重点管理的企业很容易造成高¤位货品的流失。 因此最好的管理方式是确实施行ABC
分类管理(图30)。以物 流中心而言,则应特别重视高单¤或仓租较昂贵的货品管理。一般在每次盘点时: |
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(1) 重要管制物品应全数点清。 |
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(2) 其馀抽40%,若一旦清点有短缺,则应再全数清点。 |

图30 ABC类存货间的关系
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