3.盘点作业三指标

作业别

评估要素

指 标 项 目

·盘点数量误差率

·盘点品项误差率

·平均盘差品金额


盘 点 数 量 误 差 率

    应用目的   衡量库存管理优劣,作为是否加强盘点或改变管理方式的依据,以减低公司  的损失机会。
    计算说明   盘点数量误差率 =

    盘点误差量


    盘点总量

    指标意义 若公司甚少实施盘点,则损失率将无法确实掌握,而损失率不知道则实№毛利便无法知道,实№毛利无法知到则实№损益也将无法知晓;然一旦连损益都不清楚的事业,则其经营也就变得无意义了。状况陈述 若盘点误差数量过高( 在电脑记忆中有库存,但仓库中却无现品,或在电脑中记录无库存,但仓库中却有现品 ),显示公司对於库存品的管理仍有很大缺失。
    改善对策 必须加强注意可能造成盘点误差原因:
    (1) 记帐员的疏忽( 看错字 )
    (2) 运送过程发生损耗
    (3) 盘点记数错误
    (4) 单据遗失,进出货未过帐
    (5) 捆扎包装之错误
    并确实予以改进。此外,盘点误差常是由於货品在出入库作业时的传票输入、检查点数错误中产生,因此一旦出入库作业次数较多时,误差也会随之增大许多。因而对於每次进出货的处理,更应特别小心。


□盘 点 数 量 误 差 率
□盘 点 品 项 误 差 率

    应用目的   由盘点误差数量及误差品项两者间指标数据的大小关系,来
      检讨盘点误差主要的发生原因。
    计算说明    盘点数量误差率 =

    盘点误差量


    盘点总量

       盘点品项误差率 =

    盘点误差品项数


    盘点实施品项数

    状况陈述1 盘点数量误差率高,但盘点品项误差率低,表示虽然发生误差的货品品项减少,但每一发生误差品项之数量却有提升趋势。
    改善对策 应检讨负责此些品项货品的人员有无尽责?以及这些货品的置放区域是否得当?有无必要加强管理?
    况陈述2 盘点数量误差率低,但盘点品项误差率高,表示虽然整个盘
    点误差量有下降趋势,但发生误差的货品种类却增多。
    改善对策 误差品项太多将使後续的更新修正工作更为麻烦,且亦可能
    影响出货速度,因此亦 对此现象加强管制。


平 均 盘 差 品 金 额

    应用目的   判断是否 采行ABC 分类,或现今已采行之ABC 存货重点分 类是否发生作  用?
    计算说明   平均每件盘差货品之金额 =

    盘点误差金额


    盘点误差量

    状况陈述 若一旦此指标高,表示高¤位产品的误差发生率较大,可能 是公司未实施物品重点管理的结果,对公司营运将造成很不利的影响。



    改善对策 未实施物品重点管理的企业很容易造成高¤位货品的流失。 因此最好的管理方式是确实施行ABC 分类管理(图30)。以物 流中心而言,则应特别重视高单¤或仓租较昂贵的货品管理。一般在每次盘点时:
    (1) 重要管制物品应全数点清。
    (2) 其馀抽40%,若一旦清点有短缺,则应再全数清点。

图30 ABC类存货间的关系



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