7.采购作业五指标

出货品成本占营业额比率

应用目的	衡量采购成本的合理性。

计算说明

出货品成本占营业额比率 =

出货品采购成本 营业额

状况陈述	出货品采购成本占营业额比率过高，表示公司对於进货品的花费成本太高，应尽可能予以降低。

改善对策	(1)	可采「集中采购」方式。集中采购可因数量较大易获数量折扣，且统一支付现金易获得现金折扣，而且统一管理调配，易减少存量管理与控制费用。除此之外，还可减少采购手续费。但此一集中采购　与在库品之存货量共同考虑，否则可能为节省小量的采购成本而造成库内存货过多之资金浪费，对於公司整体营运并无帮助。因而，最好的方式即在「集中采购量」及「货品库存量」间寻找一最佳平衡点。
	(2)	选择适当人员进行交涉，且找到适当交涉对象。
	(3)	选择良好的采购条件。如交货日期、付款办法、采购数量，皆会影响¤格。

应用目的	衡量采购与库存政策的合理性。

计算说明	货品采购及管理总费用 = 采购作业费用+库存管理费用
	( 库存管理费用包括仓库租金、仓库管理费、保险费、损耗费、陈腐化费用、资金费用 )

指标意义	·采购的原则：
	(1) 为使库存量减少，应考虑
		(a) 增加订购次数
		(b) 缩短前置时间
	(2) 为节省采购筹备费用，应考虑
		(a) 减少采购次数
		(b) 减少交货、运送次数
	所以，采购次数应选择采购费用与库存保管费用总和最小时为最好，因而此指标愈小，表示如今公司决策的采购次数与每次的采购量愈适当。

状况陈述	一旦此费用总和过高，应检讨货品单¤、　求数量，来决定应选择何种采购方式。

建　议	一般来说，单¤较高者，其采购次数较多时费用较便宜；单¤较低者，一次合起来采购则较便宜；但如果筹备费用在采购方与交货方双方均便宜时，将采购次数增加较好，可节省库存管理费用；而出货量及单¤与订购次数的关系，我们可综合如下表：

实№上，费用种类愈繁多常使得计算无法严密，像有时因单¤便宜合起来一次购买，却常导致货品成为缓动品或呆滞品，结果费用反而贵了。因此，　要的东西在　要时采购较为经济。不过，近来包装、运输费皆上涨，因此，单¤便宜的话，仍不可忽视运输费用，而应考虑合起来采购。

□ 进 货 数 量 误 差 率

□ 进 货 不 良 品 率

□ 进 货 延 迟 率

应用目的	掌握进货准确度及有效度，以配合调整安全库存。

计算说明

进货数量误差率 =

进货误差量 进货量

进货不良品率 =

进货不合格数量 进货量

进货延迟率 =

延迟进货数量 进货量

状况陈述1

若进货不良品率数值很小，表示供应商在进货不良率的控制上已算不错。

改善对策	对於进货品的品质验收，可采行较宽松的验收规范。

状况陈述2

若进货不良品率数值偏高，表示供应商在进货不良率的控制上仍待改进。

改善对策	对於进货品的品质验收，　采行较为严格的检验方式，且应加强对供应商之技术指导与品管指导( 因供应商之内部规格倘比物流中心之检查规格松懈，检查不合格的比率必高 )。

状况陈述3

若进货数量误差率数值偏高，表示供应商在进货品数量误差方面控制得不好。

改善对策	在进货时仍应全面确实予以点数。

状况陈述4

若这些指标皆狻高。

改善对策	应进一步　解上游供应商与公司之间的关系，并考虑更换供应商的可能性；其主要考量因素包括：
	(1)	企业规模大小比较。
	(2)	供给的稳定性。
	(3)	供应商对本公司的依赖度，即本公司在对方营业额中所占比率。
	(4)	供应商在其行业及市场上的信誉。
	(5)	供应商之技术水准。
	(6)	供应商经办人员之经验与实力。