五、储位编码与货品编号

　　当清楚规划好各储区储位後，这些位置开始经常被使用，为了方便记忆与记录，故储位编号、品名、序号、标签记号等用以辨识之记录代码就非常重要，如果没有这些可辨识区分之符号代码则记忆系统便无法运作。实№上储位之编码就如同货品之住址而货品编号就如同姓名一般，一封信(记忆系统)在住址、姓名都写明清楚的条件下，才能迅速正确送到收信人手中。也就是说每一品项都要有一个地址及姓名，以便在　要时能马上找到它。

1. 储位编码

·功用：储位经过编码以後，在管理上具有以下若干功能，

(a) 确定储位资料之正确性。

(b) 提供电脑相对之记录位置以供识别。

(c) 提供进出货、拣货、补货等人员存取货品之位置依据，以方便货品进出上架及查询，节省重复找寻货品的时间且能提高工作效率。

(e) 提高调仓、移仓之工作效率。

(f) 可以利用电脑处理分析。

(g) 因记录正确，可迅速依序储存或拣货，一目　然减少弊端。

(h) 方便盘点。

(i) 可让仓储及采购管理人员　解掌握储存空间，以控制货品存量。

(j) 可避免货品乱放堆置致使过期而报废，并可有效掌握存货而降低库存量。

　

1.1 储位编码的方法

一般储位编码的方法有下列四种：

(1) 区段方式：
把保管区域分割几个区段，再对每个区段编码。

　　此种编码方式它是以区段为单位，每个号码所标注代表的储位区域将会很大,因此适用於容易单位化的货品，以及大量或保管周期短的货品。在ABC分类中的A、B类货品也很适合此种编码方式。货品以物流量大小来决定其所占的区段大小；以进出货频率次数来决定其配置顺序。

(2) 品项群别方式：
把一些相关性货品经过集合以後，区分成好几个品项群，再对每个品项群进行编码。

　　此种编码方式适用於比较容易商品群别保管及品牌差距大的货品。例如服饰、五金方面的货品。

　

(3) 地址式：
利用保管区域中的现成参考单位，例如建筑物第几栋、区段、排，行、层、格等，依照其相关顺序来进行编码，就像地址的几段、几巷、几弄、几号一样。

　　这些种编码方式由於其所标注代表的区域通常以一个储位为限，且其有相对顺序性可依寻，使用起来容易明　又方便，所以为目前物流中心使用最多之编码方式。但由於其储位体积所限，适合一些量少或单¤高的货品储存使用，例如ABC分类中C类的货品。图例为第12区，第7排，第6号的货品。

(4) 座标式：
利用空间概念来编排储位之方式，此种编排方式由於其对每个储位定位切割细小，在管理上比较复杂，对於流通率很小，　要长时间存放的货品也就是一些生命周期较长的货品比较适用。

　　一般而言；由於储存货品特性不同，对於所适合采用之储位编码方式也不同，而如何选择编码方式就得依保管货品的储存量、流动率，保管空间布置及所使用的保管设备而做选择。不同的编码方法，对於管理的容易与否也有影响，这些都必须先行考虑上列因素及资讯管理设备，才能适宜的选用，(如表5-1 )

　

2. 货品编号

　　所谓货品编号(Symbolization or Stock number)，乃是将货品按其分类内容，加以有次序之编排，用简明之文字、符号或数字，以代替货品之「名称」、「类别」及其他有关资料之一种方式。物流中心在进货後，商品本身大部分皆已有商品号码及条码，但有时为了物流管理及存货管制，配合自己物流作业资讯系统，而将商品编一货品代号及物流条码，以方便储位管理系统运作，并能掌握货品的动向。

2.1 货品编号的功用

货品经过编号以後，在管理上具有若干功用：

(a) 增加货品资料的正确性。

(b) 提高货品活动之工作效率。

(c) 可以利用电脑整理分析。

(d) 可以节省人力、减少开支、降低成本。

(e) 便於拣货及送货。

(f) 因记录正确可提供储存或拣取货品之查对。

(g) 削减存货：因有了统一编号，可以防止重复订购相同的货品。

(h) 可考虑选择作业的优先性，并达到货品先进先出的目的。

　

2.2 货品编号的原则

合理之货品编号，必须具备下列数个基本原则：

(a) 简单性：应将货品化繁为简，便於货品活动之处理。

(b) 完整性：使每一种货品的编号能清楚完整的代表货品内容。

(c) 单一性：使每一个编号代表一种货品。

(d) 一贯性：号码位数要统一且有一贯性。

(e) 伸缩性：为未来货品的扩展及产品规格的增加预留号码编列。

(f) 组织性：应有组织，以便存档或使用帐上资料。

(g) 充足性：其所采用的文字、记号或数字，必须有足够之数量及栏位。

(h) 易记性：应选择易於记忆之文字、符号或数字，或富於暗示及联想性。

(i) 分类展开性：货品复杂，其物类编号大，分类後还要再加以细分。

(j) 适应机械性：能适应事务性机器或电脑处理。

　

2.3 货品编号的方法

货品编号大致可分为下列七种方法：

(1) 按数字顺序编号法：
此一方法由 1 开始一直往下编，常用於帐号或发票编号，属於延展式的方法。　有编号索引，否则无法直接　解编号意义。

(2) 数字分段法：
是前一方法的小小改变，即把数字分段，每一段代表一类货品的共同特性。

此一方法要编交叉索引，但比前一方法易查询。

　　

(3) 分组编号法：
此一编号法把货品的特性分成四个数字组，即：

至於每一个数字的位数要多少视实№　要而定。

例如：

	货品的类型	形状	材质/成份	大小	意义
编 号	06				饮料
		4			易开罐
			061		乌龙茶
				092	350c.c.

此一方法使用较为普遍。

3. 储位编码与货品编号的应用

　　在我们　解了这些储位的编码及货品的编号的方法後，除了要灵活运用这些编码编号原则外，还必须配合整理整顿来进行储位分类的标示，在每个储位上(储架上)以大字明确的写上品名、货号、储位、条码，以便容易知道货物放在那里，而保管空间灯光是否明亮，也是很重要的。若是储位编号或品名货号写得太小，或是所写的货名、货号相似，只有前後或中间稍有不同的话，就会很容易看错，相对的就会影响货品上架及拣(补)货下架的准确率。对於这种品名货号非常接近的情形，可采用每个储位(储架)的统一上方或下方横板上以大字写满这个储位(储架)的编号、品名、货号，对於类似品名货号在其不同处以红色标注，来达到醒目注意的目的。以加重区分的方式来强调差异点，如此不仅可避免在货品指派时放错位置，同时也能提高取货时的效率并防止错误的发生。若是储位(储架)上下处，没有横杆可标注这些品名货号，也可以采用 10 公分见方的厚纸板(或压克力板)以大字把品名、货号、储码等写於上方再将其贴於储位(储架)的角落，也是很容易区分的，只要该标注不妨碍货物的存取，这些都是现场很容易采用且很有效的标注方式。

　　对於这些编号编码的应用，在货物储存方面，必须经由这些标示的指引才可把货品放入其正确的储位。而其最重要的就是要协助引导取货作业，正确无误取得该取的货品及数量。其应用情形可由下列情况来了解：

　

(1) 不要在相同的储位编码中，放置数种不同商品。很多物流中心由於空间受限，或是为了简化货品位置变动而要填写调拨单的手续，常把一个储位编码中放置了很多种的货品，这些货品仅靠一些简单的品名货号标示来区分排列，初期虽然可由这些品名货号的标示顺序，来依序的拣取货品，可是经过货品的汰旧换新作业，一旦货品顺序变动後，就很不容易寻找拣取所　要的货品了。这也就失去储位编码的意义。

(2) 在相同的储位编码中，必须放置数种相类似货品时；有一种情况因为它们是相同形状的货品，所以储位代码相同，但是由於颜色、花样不同，因此只依储位号码与货号，则无法取货，必须依照品名才能取货。若是用相同的品名，而以货号或储位号码来区分颜色和花样，将使得货号或储位数量增加，相对的保管空间也增加而浪费空间，在这种情况下可采用储位切割的方法，把这个储位继续使用一个编码，但这个储位空间则以隔板或其它简易分隔材料，依其花色的种类进行分隔，并在每一分隔区标明货号，而这些货号以最末端追加花色区别代码来供区别选择(如图 5-1 )，包装数量不同的情况下这种方式也可适用。若为了能更进一步掌握细项库存，亦可将储位码加以细分，如A72-1（存货为UB672-B），A72-2（存货为UB672-Y），A72-3（存货为UB672-R），A72-4（存货为UB672-W）的标示方法与货号相互对应。

(3) 预备储区(进出货暂存区)的储位编码；一般而言，物流中心的暂存区都不会摆放任何储放设备，大都以开放式的平面区域来利用成暂存区。这个区域的编码可采用区段式，先依照历史资料，分析每批进出货的量，求取一个概估量，再按照这个量，把暂存区分隔成数个区段，每个区段以有颜色的线标示区分，并在每个区段前方靠近走道处标上 20 公分见方大的储区编号。由於货品在暂存区上均属於短时间存放，因此这个储区无法标上其品名货号。所以除了在每栈板货品上黏贴上这些货品的品名、货号、数量等资料外，得在暂存区前方最醒目处，准备一块足够大之看板；此看板上依照暂存区的储区分隔布置方式，划分成相等比例区域，并比照标上储区编号。一但有货品放入暂存区时便在看板储位对应位置写上品名、货号、数量，而货品取出时便擦除，如此由看板上便可明　目前暂存区的存放情况，来做为相关作业的参考依据。